Detacheren naar het buitenland, volledig geregeld.
Van SIPSI-melding en Carte BTP tot Limosa, alle projectdocumentatie en A1-verklaring. Wij maken alle meldingen, de projectmap en de documentatie voor uw ploeg in België, Frankrijk, Luxemburg en Duitsland. Voor een vast tarief per project of een vast bedrag per maand.
- Vast tarief of maandbedrag
- Geen nacalculatie
- Alles in eigen beheer
Projectcheck
Wat komt er bij uw project kijken?
1. Waar gaat uw ploeg werken?
2. Hoeveel werknemers gaan mee?
Dit regelen wij voor 5 werknemers in Frankrijk
- SIPSI-melding
- Vertegenwoordiger in Frankrijk
- Carte BTP × 5
- A1-verklaring × 5
- Franstalig dossier
- PPSPS (V&G-plan)
- Vakantiekas CIBTP
- Limosa-melding
- Aangifte van werken
- Checkinatwork
- ConstruBadge × 5
- Registratie PDOK
- Verbindingspersoon
- A1-verklaring × 5
- Melding bij de ITM
- Badge social × 5
- Contactpersoon voor de ITM
- Documenten voor de ITM
- Notificatie ambacht
- A1-verklaring × 5
- Meldeportal-Mindestlohn
- SOKA-BAU
- Freistellungsbescheinigung
- Melding Handwerkskammer
- Zustellungsbevollmächtigter
- Uren en loon volgens Duitse regels
- A1-verklaring × 5
Elk land zijn eigen inspectie, portaal en taal.
Frankrijk vraagt een SIPSI-melding, een vertegenwoordiger en een Carte BTP. België een Limosa-melding, een verbindingspersoon en aanwezigheidsregistratie. Luxemburg een melding bij de ITM en een badge social. Duitsland een melding bij de Zoll, een Zustellungsbevollmächtigter en afdracht aan SOKA-BAU. Ontbreekt er één document bij een controle, dan volgt een boete of ligt het werk stil.
Zo nemen wij dat van u overBoeterisico
Eén vergeten melding. Boetes tot honderdduizenden euro’s.
De inspectie controleert op de bouwplaats zelf. Ontbreekt de melding, dan volgt een boete die per werknemer oploopt. In Frankrijk kan de inspectie het werk bovendien stilleggen als 48 uur na de start nog geen melding is gedaan. Bij een veroordeling voor zwartwerk kan de rechter een bedrijf zelfs voorgoed verbieden het werk in Frankrijk nog uit te voeren.
Frankrijk
€ 375.000
voor uw bedrijf
Boete die uw bedrijf riskeert bij een veroordeling voor zwartwerk met meerdere werknemers, bijvoorbeeld zzp’ers die in de praktijk werknemer zijn. Voor een ontbrekende SIPSI-melding riskeert u € 4.000 per werknemer, en € 10.000 per werknemer als u doorwerkt na een stillegging.
België
€ 35.000
per werknemer
Administratieve boete van € 3.000 tot € 35.000 per werknemer als de Limosa-melding ontbreekt.
Luxemburg
€ 250.000
voor uw bedrijf
Boete die uw bedrijf riskeert als u als ambachtsbedrijf werkt zonder notificatie bij het ministerie van Economie. Zonder detacheringsmelding volgt een boete vanaf € 1.000 per werknemer, oplopend tot € 5.000, bij herhaling binnen twee jaar tot € 10.000.
Duitsland
€ 30.000
per overtreding
Boete die u per overtreding riskeert als de melding in het Meldeportal-Mindestlohn ontbreekt, onjuist is of te laat komt. Bij nalatigheid tot € 15.000.
Uw project
5 werknemers naar Frankrijk zonder SIPSI-melding: € 20.000 boeterisico. Bij herhaling binnen twee jaar € 40.000. Werkt u door na een stillegging, dan komt daar € 50.000 bij.
Bronnen: Code du travail, art. L1263-4-1, L1263-6, L1264-1, L1264-3, L8224-2, L8224-5 en L8291-2, en Code pénal, art. 131-38 en 131-39 (Frankrijk); Sociaal Strafwetboek, art. 101–103 en 182, bedragen inclusief opdeciemen voor feiten vanaf 1 februari 2026 (België); Code du travail, art. L.143-2, en wet van 2 september 2011, art. 39 (Luxemburg); § 21 MiLoG en § 17 OWiG, en Zoll (Duitsland).
Wij verzorgen meldingen en aanvragen bij
- SVB
- SIPSI
- Carte BTP
- Limosa
- Checkinatwork
- ITM Luxemburg
- Zoll
- SOKA-BAU
Eén partij voor het hele dossier.
Wij zijn geen tussenpersoon en geen software die u vertelt wat u zelf moet doen. Wij maken het dossier, dienen de meldingen in en houden alles bij.
Meldingen bij de instanties
SIPSI, Limosa, Meldeportal-Mindestlohn en e-Détachement. Op tijd ingediend en bijgewerkt als de planning verschuift.
Kaarten en badges
Carte BTP, ConstruBadge en badge social voor iedere werknemer die meegaat.
A1-verklaringen
Aangevraagd bij de SVB en bewaakt op einddatum, zodat niemand zonder geldig bewijs op de bouwplaats staat.
Projectmap en documentatie
Arbeidsovereenkomsten, urenstaten, loonstroken en veiligheidsplan, vertaald en klaar voor controle.
Vertegenwoordiging
Wij treden op als uw vertegenwoordiger in Frankrijk en voeren de correspondentie met de inspectie.
Loonadministratie
Salarisverwerking met de buitenlandse bepalingen en uw cao erin verwerkt. Zo sluiten loonstrook en melding op elkaar aan.
Zelf langs negen loketten, of één aanspreekpunt?
Zet de schakelaar om en zie wat er voor u verandert.
Negen loketten in vier landen. Elk met eigen formulieren en termijnen, vaak in een andere taal. U houdt zelf bij wat wanneer verloopt.
Eén aanspreekpunt, in het Nederlands. Wij dienen in, vertalen en bewaken de termijnen. U ziet de status in het portaal.
Offerte aanvragenWat moet u regelen? Kies het land.
Voor werknemers in loondienst in de bouw en afbouw. Alles op de lijst nemen wij u uit handen.
Werken in Frankrijk
Zeven onderdelen, één dossier.
Toezicht: de Franse arbeidsinspectie (Inspection du travail). Documenten moeten in het Frans beschikbaar zijn.
Alles op deze lijst regelen wij
- SIPSI-meldingDe detacheringsaangifte bij de Franse arbeidsinspectie, vóór de start van het werk.
- Vertegenwoordiger in FrankrijkVerplicht aanspreekpunt voor de inspectie. Die rol vervullen wij.
- Carte BTPIdentificatiekaart voor iedere werknemer op een Franse bouwplaats, voor gedetacheerde werknemers 5 jaar geldig.
- A1-verklaringBewijs dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft, aangevraagd bij de SVB.
- Franstalig dossierArbeidsovereenkomsten, loonstroken en urenstaten in het Frans, klaar voor controle.
- PPSPS (V&G-plan)Het veiligheidsplan voor de bouwplaats, tweetalig, met de werknemers die meegaan.
- Vakantiekas CIBTPAansluiting bij de Franse vakantiekas van de bouw, of vrijstelling met bewijs van een gelijkwaardige Nederlandse regeling.
Werken in België
Dichtbij, maar niet eenvoudiger.
Toezicht: de Belgische sociale inspectie en de RSZ. Het L1-bewijs moet op de bouwplaats getoond kunnen worden.
Alles op deze lijst regelen wij
- Limosa-meldingVoorafgaande melding bij de Belgische sociale zekerheid. U ontvangt het L1-bewijs.
- Aangifte van werkenMelding van de werf bij de RSZ, de basis voor de aanwezigheidsregistratie.
- CheckinatworkDagelijkse aanwezigheidsregistratie op bouwplaatsen met werken vanaf € 500.000 (excl. btw).
- ConstruBadgePersoonlijke badge voor werknemers op Belgische bouwplaatsen.
- Registratie bij PDOKAanmelding bij de dienst die de bestaanszekerheidsregelingen in de bouw controleert.
- VerbindingspersoonHet aanspreekpunt voor de Belgische inspectie, vastgelegd in de Limosa-melding.
- A1-verklaringBewijs dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft, aangevraagd bij de SVB.
Werken in Luxemburg
Klein land, strenge controle.
Toezicht: de Inspection du Travail et des Mines (ITM). Bij een controle vraagt de inspecteur naar de badge van uw werknemer.
Alles op deze lijst regelen wij
- Detacheringsmelding bij de ITMAangifte via het platform e-Détachement van de Luxemburgse arbeidsinspectie.
- Badge socialPersoonlijke badge met streepjescode die uw werknemer op het werk bij zich draagt.
- Contactpersoon voor de ITMHet aanspreekpunt voor de inspectie, opgenomen in de melding.
- Documenten voor de ITMArbeidsovereenkomst, loonstroken en urenregistratie, beschikbaar bij controle.
- Notificatie ambachtMelding bij het Luxemburgse ministerie van Economie voor ambachten zoals tegelzetten, twaalf maanden geldig.
- A1-verklaringBewijs dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft, aangevraagd bij de SVB.
Werken in Duitsland
Melden, afdragen en aantonen.
Toezicht: de Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit). Bij SOKA-BAU, het vakantiefonds van de bouw, meldt u zich vóór de start zelf aan.
Alles op deze lijst regelen wij
- Melding Meldeportal-MindestlohnAanmelding van uw werknemers bij de Zoll, vóór de start van het werk.
- ZustellungsbevollmächtigterAanspreekpunt met een adres in Duitsland, vermeld in de melding bij de Zoll.
- SOKA-BAUAanmelding vóór de start en maandelijkse opgave bij het vakantiefonds van de Duitse bouw.
- FreistellungsbescheinigungVrijstelling van de Bauabzugsteuer, zodat uw opdrachtgever geen 15% op de factuur inhoudt.
- Melding HandwerkskammerMelding vóór de eerste opdracht voor meesterplichtige ambachten, zoals tegelzetten. Elke twaalf maanden te herhalen.
- Uren en loon volgens Duitse regelsUrenregistratie binnen zeven dagen en loonstroken volgens het Duitse minimumloon.
- A1-verklaringBewijs dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft, aangevraagd bij de SVB.
Werkt u met zzp’ers? Kijk dan goed hoe zij in de praktijk werken. In Frankrijk toetst de inspectie dat streng: werkt een zzp’er als werknemer, dan gelden de SIPSI-melding en de Carte BTP, met boetes als ze ontbreken. Leg uw situatie aan ons voor.
Waar loopt u tegenaan?
Kies de situatie die u herkent. Wij pakken het op vanaf het punt waar u nu staat.
Binnen 24 uur een vrijblijvende offerte
Binnenkort een project over de grens?
Van aanmelding tot inspectieklaar in vier stappen.
Klik op een stap en zie wat u aanlevert, wat wij doen en wat u ontvangt.
U levert aan
Land, projectadres, periode en wie er meegaan. Voor Frankrijk ook het adres van het verblijf.
Wij doen
Wij bepalen wat er voor dit project nodig is en rekenen de planning terug vanaf uw startdatum.
U ontvangt
Een overzicht van alles wat geregeld wordt, met een vaste prijs vooraf.
U levert aan
Niets. Ontbreekt er een gegeven, dan hoort u dat direct van ons.
Wij doen
A1-verklaringen aanvragen, meldingen indienen, kaarten en badges aanvragen en documenten vertalen.
U ontvangt
De actuele status van elk onderdeel in het portaal.
U levert aan
Wijzigingen in de ploeg, zodra u ze weet.
Wij doen
De projectmap samenstellen en klaarzetten voor uw ploeg en uw opdrachtgever.
U ontvangt
Eén map met elk document dat de inspectie kan opvragen.
U levert aan
De gewerkte uren, per week.
Wij doen
Meldingen verlengen bij uitloop, het dossier bijwerken bij een wissel en reageren op vragen van de inspectie.
U ontvangt
Een dossier dat klopt tot en met de laatste werkdag.
Het Arbeidspool-portaal
Eén online dossier. Geen mailketens meer.
Geen losse mails, telefoontjes en bijlagen in de verkeerde versie. U werkt met ons samen in één online dossier, met uw eigen inlog. Alle documenten staan er in de juiste versie, binnen handbereik. Geordend, eenvoudig en het scheelt u tijd.
- Uw eigen inlogU ziet alleen uw eigen projecten en werknemers. Andere bedrijven nooit.
- Altijd de juiste versieElk document staat er één keer, in de versie die geldt. Geen ‘definitief_v3’ meer.
- Aanmelden zonder mailtjesEen project of werknemer aanmelden en documenten uploaden gaat via vaste formulieren.
- Ook voor uw opdrachtgeverOp verzoek krijgt hij een eigen inlog en ziet hij alleen wat voor hem bedoeld is.
Project LyonFrankrijk · 5 werknemers
Inspectieklaar
- SIPSI-meldingIngediend
- Carte BTP5 van 5
- A1-verklaringen5 van 5
- VertegenwoordigerGeregeld
- SIPSI-bevestigingActueel
- A1-verklaringen (5)Actueel
- Arbeidsovereenkomsten, vertaaldActueel
Controle op de bouwplaats? U laat het zien.
De inspecteur vraagt, u toont het document vanuit het klantportaal. Dat is 24 uur per dag bereikbaar, ook op de bouwplaats.
- Projectdocumentatie en werknemersdossiers op één plek
- Urenregistratie per medewerker, project en periode
- Actuele status van contracten, meldingen en verklaringen
- Delen en exporteren bij een inspectie
Projectmap · voorbeeld
Winkelafbouw, Frankrijk
De inspecteur vraagt · 1 van 6
« Votre déclaration de détachement, s’il vous plaît. »
Mag ik uw detacheringsmelding zien?
« Les cartes BTP de vos salariés ? »
De BTP-kaarten van uw werknemers?
« Les certificats A1 ? »
De A1-verklaringen?
« Le PPSPS pour ce chantier ? »
Het veiligheidsplan voor deze bouwplaats?
« Les contrats de travail, en français ? »
De arbeidsovereenkomsten, in het Frans?
« Les relevés d’heures de cette semaine ? »
De urenstaten van deze week?
Alles getoond. Controle doorstaan.
Of klik zelf op een document in de projectmap.
Getoond vanuit het portaal
In het Frans
Déclaration préalable de détachement
Wat het is. De detacheringsaangifte bij de Franse arbeidsinspectie.
Wie erom vraagt. De inspectie en uw opdrachtgever.
Wat wij doen. Opstellen, indienen en aanpassen bij wijzigingen.
Per werknemer
Carte d’identification professionnelle BTP
Wat het is. De persoonlijke kaart voor iedere werknemer op een Franse bouwplaats.
Wie erom vraagt. De inspectie, op de bouwplaats zelf.
Wat wij doen. Aanvragen, koppelen aan elk nieuw project en de geldigheid bewaken.
Europees formulier
A1-verklaring
Wat het is. Het bewijs dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft.
Wie erom vraagt. De inspectie in elk land waar u werkt.
Wat wij doen. Aanvragen bij de SVB en de einddatum bewaken.
In het Frans en Nederlands
Plan particulier de sécurité et de protection de la santé
Wat het is. Het veiligheidsplan voor de bouwplaats, met de werknemers die meegaan.
Wie erom vraagt. Uw opdrachtgever en de veiligheidscoördinator.
Wat wij doen. Opstellen in twee talen, afgestemd op het project.
In het Frans
Contrat de travail
Wat het is. De arbeidsovereenkomst van elke werknemer, vertaald naar het Frans.
Wie erom vraagt. De inspectie, bij een controle.
Wat wij doen. Vertalen en klaarzetten in de projectmap.
Per week
Relevé d’heures
Wat het is. De gewerkte uren per werknemer en per dag.
Wie erom vraagt. De inspectie, bij een controle.
Wat wij doen. Verwerken volgens de eisen van de inspectie en koppelen aan het project.
Uit de praktijk · Luxemburg
€ 12.000
Boete van de Luxemburgse arbeidsinspectie (ITM)
Volledig ingetrokken
Wij kennen de vragen van de inspectie, omdat wij ze zelf beantwoorden, met het juiste document in de juiste taal.
- Verweer in het Frans
- Onderbouwd met bewijs en Europees recht
- Zonder advocaat of rechter
Het team van Arbeidspool
Kennis uit de praktijk
Uitleg over meldingen, kaarten en controles. Per land, zonder juridisch jargon.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Bel 088 827 8278 of mail naar [email protected].
Wat is een SIPSI-melding?
De verplichte aangifte voor werkgevers die personeel naar Frankrijk detacheren. U dient haar in via het SIPSI-portaal van de Franse arbeidsinspectie, vóór de start van het werk. Zonder melding riskeert u een boete van € 4.000 per werknemer (€ 8.000 bij herhaling), en € 10.000 per werknemer als u doorwerkt nadat de inspectie het werk heeft stilgelegd.
Wanneer is een Carte BTP verplicht?
Voor iedere werknemer die op een Franse bouwplaats werkt, ook als hij vanuit Nederland gedetacheerd is. De kaart is 5 jaar geldig, kost € 9,80 en vraagt u aan na de SIPSI-melding.
Wat is een Limosa-melding?
De Belgische meldingsplicht voor werknemers die tijdelijk in België werken en daar niet sociaal verzekerd zijn. In de bouw geldt zij ook voor zelfstandigen. Na de melding ontvangt u het L1-bewijs.
Hebben zelfstandigen ook een SIPSI-melding nodig?
Ga er niet zomaar van uit dat dat niet hoeft. Frankrijk toetst streng: werkt een zzp’er in de praktijk als werknemer, dan gelden de SIPSI-melding en de Carte BTP, met boetes als ze ontbreken. Een inschrijving bij de KvK is daarbij geen garantie.
Wat is een A1-verklaring?
Een document waarmee uw werknemer aantoont dat hij tijdens het werk in het buitenland in Nederland sociaal verzekerd blijft. U vraagt de A1 aan bij de SVB.
Wat kost de dienstverlening?
Per project spreken we een vast tarief af, of een vast bedrag per maand. Dat bespreken we vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent. Geen nacalculatie.
Werken jullie met externe partijen?
Nee. Meldingen, verklaringen en documentatie verzorgen wij zelf. U heeft één aanspreekpunt en ziet in het portaal wat er geregeld is.
Hoe werkt het klantportaal?
Na akkoord krijgt u een eigen inlog voor ons online portaal. Per project staat daar het complete dossier, met alle documenten in de juiste versie en de status van elk onderdeel. Projecten en werknemers meldt u aan via vaste formulieren, en u uploadt er uw documenten. Zo gaan er geen losse mails en bijlagen meer heen en weer.
Detacheringsadministratie voor Nederlandse bedrijven in België, Frankrijk, Luxemburg en Duitsland
Arbeidspool verzorgt de volledige administratie voor Nederlandse bedrijven die met eigen personeel over de grens werken. Onze klanten zijn aannemers en onderaannemers in bouw, afbouw, installatie en onderhoud.
Van de SIPSI-melding en Carte BTP in Frankrijk tot de Limosa-melding in België, de detacheringsmelding bij de ITM in Luxemburg en het Meldeportal-Mindestlohn in Duitsland: wij dienen de meldingen in, vragen de A1-verklaringen aan en stellen de projectmap samen.
U houdt één aanspreekpunt en ziet in het portaal op elk moment wat er geregeld is.
Binnen 24 uur een vrijblijvende offerte
Klaar om zonder zorgen de grens over te gaan?
Vertel ons over uw project. U ontvangt een offerte met een vast tarief per project of een vast bedrag per maand. Zonder nacalculatie.
Stel uw aanvraag samen
Waar gaat u werken?
Hoeveel werknemers gaan mee?
Dit zit in uw offerte
A1-verklaringen, SIPSI-melding, vertegenwoordiger, Carte BTP, vakantiekas CIBTP en de projectmap. Voor 5 werknemers.